Обычные и регистрируемые письма: в чем разница?


Раньше, чтобы связаться с родными, живущими в других городах, люди писали письма. Сегодня такая необходимость исчезла, ведь появилась мобильная связь, интернет. Однако почтовые отправления не изжили себя полностью, ведь есть случаи, когда отправить письмо просто необходимо. Существует несколько видов пересылок, каждый из них имеет свои особенности.

Раньше, чтобы связаться с родными, живущими в других городах, люди писали письма. Сегодня такая необходимость исчезла, ведь появилась мобильная связь, интернет. Однако почтовые отправления не изжили себя полностью, ведь есть случаи, когда отправить письмо просто необходимо. Существует несколько видов пересылок, каждый из них имеет свои особенности.

Разновидности писем

Сегодня почта предлагает пересылку писем нескольких видов. Простые письма – это отправления, которые принимаются без выдачи квитанции отправителю. Они доставляются адресату без расписки. Стандартные письма должны весить не больше двадцати граммов. Если указанный вес превышен, то конверт возвращается отправителю, и он должен будет оплатить лишние граммы. За пропажу стандартного письма почтовое отделение не несет ответственности. Конечно, вероятность того, что конверт затеряется во время сортировки либо транспортировки очень низкая, однако она все же существует. К тому же письмо может пропасть в зоне, за которую почтовое ведомство ответственности не несет: например, его могут попросту стащить из ящика для корреспонденции.

Чтобы письмо было гарантированно доставлено адресату, необходимо выбрать один из видов регистрируемых отправлений: заказное либо ценное письмо. Стоимость такого типа корреспонденции выше, чем доставка стандартного письма, однако отправитель получает гарантии, что содержимое конверта будет точно доставлено адресату. Данным отправлениям присваивается номер, по которому можно отследить маршрут доставки. Номер указан на квитанции, которую выдают на почте отправителю. Пересылать документы, отчеты, квитанции и прочие бумаги, требующие гарантированной доставки, рекомендуется заказными письмами, а дипломы, сертификаты, акции – ценными.

Как ускорить доставку стандартного письма?

Многие жалуются на то, что стандартные письма долго доставляются адресату. Однако можно ускорить процесс доставки, руководствуясь простыми правилами. Например, на конверте всегда нужно указывать почтовый индекс, ведь письма сортируются автоматически. Специальное оборудование считывает индекс, а при его отсутствии письмо откладывается для ручной сортировки. На эту процедуру сможет уйти больше времени.

Письма желательно отправлять с почтового отделения, ведь уличные ящики проверяются не так часто. Выгодней всего посылать корреспонденцию с главпочтамта, это значительно сокращает время доставки. Если необходимо, чтобы письмо дошло максимально быстро, можно заказать отправление первого класса. Сортировка такой корреспонденции осуществляется прямо в почтовом отделении, что существенно сокращает время доставки. Такие отправления на большие расстояния транспортируются воздушным путем.

ИА «Тема Пенза». При использовании материала гиперссылка обязательна.