О том, какие сюрпризы ждут школьников и родителей уже 1 сентября и почему учителя хотят работать по старинке в интервью корреспонденту «Тема Пенза» рассказал начальник отдела управления информационных технологий Института регионального развития Александр Абрашкин.
О том, какие сюрпризы ждут школьников и родителей уже 1 сентября и почему учителя хотят работать по старинке в интервью корреспонденту «Тема Пенза» рассказал начальник отдела управления информационных технологий Института регионального развития Александр Абрашкин.
ТП: На протяжении 4 лет в Пензенской области внедряется Электронная система образования (ЭСО), расскажите что она представляет собой на сегодняшний день?
— В целом, электронная система образования — это совокупность автоматизированных информационных модулей, функционал которых предусматривает перевод управленческой деятельности образовательных организаций в электронный вид, а также использование современных технологий в образовательном процессе. Основными модулями являются: «Электронный детский сад», «Электронная школа», «Портал подачи заявлений в электронном виде», а также «Корпоративная электронная почта», «Система видеоконференцсвязи» и «Электронный мониторинг».
ТП: Давайте немного подробнее остановимся на некоторых модулях. Расскажите, к примеру, что дало обществу или системе образования внедрение модуля «Электронный детский сад»?
«Электронный детский сад» представляет собой систему, выполняющую ряд функций:
Предоставление услуги населению по приему заявлений для постановки на учет в детский сады Пензенской области.
Учет мониторинговых показателей (наполняемость ДОО, количество свободных мест, очередность и т. д.).
Формирование электронной отчетности для федерального сегмента электронной очередности.
ТП: Значит, родители могут теперь подавать заявления, не выходя из дома?
— Верно, воспользовавшись одним из трех порталов предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде (gosuslugi.ru, uslugi.pnzreg.ru и gosuslugi.edu-penza.ru) родители имеют возможность как подать заявление в электронном виде, выбрав интересующие их детские сады, так и отслеживать статус номера заявления до момента зачисления ребенка в детский сад.
Хочу обратить внимание, что если родители не приложили копии необходимых документов (паспорт, свидетельство о рождении, о регистрации, справка о наличии льгот), то их могут вызвать в детский сад для подтверждения документов.
ТП: А что еще необходимо для подачи заявления в электронном виде?
— Первое, это конечно зарегистрироваться на одном из этих порталов. Причем регистрация на портале gosuslugi.edu-penza.ru позволит подавать заявления только в детские сады, а на других порталах — пользоваться всем перечнем электронных услуг Российской Федерации.
При подаче заявления необходимо будет заполнить запрашиваемые данные (номера документов), типы льгот, выбрать одно или несколько детских садов и подать заявление. В дальнейшем на портале, через который было подано заявление, можно отслеживать его статусы.
Также хочется отметить, что в случае попытки подать заявление повторно, если оно было уже подано вручную или в более ранние сроки, порталы не допустят внесения изменений.
ТП: Насколько популярна услуга у жителей нашего региона?
— Доля заявлений, поданных в электронном виде к общему количеству заявлений пока не так велика, как хотелось бы, но в то же время рост составил 70% по отношению к аналогичному периоду прошлого года. Буквально пару недель назад на всех сайтах детских садов города Пензы появились объявления о возможности подавать заявления через Интернет, так что скоро количество поданных заявок увеличится.
ТП: После зачисления в детский сад работа в электронной системе заканчивается?
— Нет, после того как на ребенка издают приказ о зачислении, в модуле так же происходит процесс комплектования, дети распределяются по группам, переводятся из года в год, переводятся из группы в группу, из одного детского сада в другой, отчисляются временно и насовсем и т. д. В целом электронная версия детского сада полностью повторяет функционирование реального детского сада.
ТП: Получается, что из электронного детского сада ребенок переводится в электронную школу?
— Да, но не совсем. Школу родители ребенка выбирают гораздо раньше, чем они заканчивают детский сад, поэтому это отдельный модуль, и информация о детях в нем появляется до момента отчисления из детского сада. И в то же время Электронный детский сад и Электронная школа — единая неделимая система. Пока не реализована запись в школу через Интернет, как это сделано с детскими садами, но, надеюсь, в ближайшее время она у нас появится, а сегодня модуль «Электронная школа» является инструментом для детей, родителей и сотрудников школы для ведения электронных журналов и дневников.
ТП: Насколько нам известно, не все школы ведут электронные дневники и журналы, почему?
— Не все. Принятие решения о введении электронных журналов — это компетенция руководителя школы и с юридической точки зрения мы не можем повлиять на его решение. Но более 70% школ области ведут электронные журналы, и планируется, что с 1 сентября 2015 года оставшиеся школы также приступят к выставлению оценок в электронном виде.
ТП: Говорят, что учителям приходится дублировать оценки в бумажном и электронном дневнике, за счет этого увеличивается их нагрузка, порой даже выставлять оценки приходится дома, в вечернее время…
— Только несколько школ отказались полностью от ведения бумажного журнала. Остальные ведут двойную документацию. Но и это является исключительным решением руководителя образовательной организации. Хотя рекомендациями Минобрнауки России и предусмотрено ведение двойной документации на этапе внедрения, я считаю, что это двойная необоснованная нагрузка. Школы, ведущие только электронный журнал, доказали это. Школьный журнал вполне можно вести только в электронном виде.
ТП: Но ведь электронные версии бывают ненадежными. Что если данные пропадут?
— В модуле Электронная школа предусмотрена двойная система копирования — одна электронная, производится ежедневно с переносом данных на дублирующий сервер, вторая на бумажном носителе — школы сами выбирают промежуток времени, через который производится распечатка электронного журнала, обычно это происходит в конце каждой четверти. Поэтому вероятность потери данных сведена к минимуму.
ТП: А что необходимо сделать родителям, чтобы получить доступ к электронному дневнику ребёнка?
— Необходимо обратиться к классному руководителю в школе. Он сгенерирует для родителей логин и пароль и передаст их им. После этого необходимо зайти на портал www.edu-penza.ru, выбрать раздел «Электронная школа», ввести полученные учетные данные и перейти на страницу электронного дневника своего ребенка.
Хочу обратить внимание родителей на то, что модули ЭСО, содержащие персональные данные, работают по защищенному протоколу HTTPS, и для правильной работы родителям необходимо установить на свой компьютер Сертификат. Инструкция по его установке отображается после перехода по ссылке «Электронная школа» на образовательном портале.
«Тема Пенза». При использовании материала гиперссылка обязательна.
